Γραμμάτια προείσπραξης: πρακτικός οδηγός

Το γραμμάτιο προείσπραξης είναι το έγγραφο με το οποίο ο δικηγόρος καταθέτει στον Δικηγορικό του Σύλλογο, μέσω της αρμόδιας πλατφόρμας, μέρος της αμοιβής για ορισμένες πράξεις: κυρίως παραστάσεις στο δικαστήριο και σύνταξη δικογράφων. Το ποσό που προκαταβάλλεται εκεί καλύπτει εισφορές υπέρ του Συλλόγου και των ασφαλιστικών φορέων. Το άρθρο είναι μέρος του οδηγό για την τιμολόγηση, τις αμοιβές και το myDATA.

Σημείωση: Η φορολογική και η κλαδική νομοθεσία αλλάζουν συχνά. Τα παρακάτω έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα· επιβεβαιώνετε πάντα τις τρέχουσες ρυθμίσεις με τον λογιστή σας, την ΑΑΔΕ και τον Δικηγορικό Σύλλογό σας.

Το νομικό πλαίσιο, σε συντομία

Ο Κώδικας Δικηγόρων (ν. 4194/2013) προβλέπει την υποχρέωση προκαταβολής ελάχιστης αμοιβής για ορισμένες πράξεις, την έκδοση γραμματίου προείσπραξης από τον Δικηγορικό Σύλλογο και την απόδοση των σχετικών εισφορών. Τα ποσά ανά πράξη ορίζονται στα παραρτήματα του Κώδικα και αναπροσαρμόζονται κατά καιρούς. Οι κρατήσεις ανά Σύλλογο μπορεί επίσης να διαφέρουν. Γι’ αυτό συμβουλευτείτε πάντα τον τρέχοντα πίνακα του Συλλόγου σας αντί να βασίζεστε σε παλιά ποσά.

Πότε χρειάζεται γραμμάτιο

• Για παράσταση σε δικαστήριο (με διαφοροποίηση ανά δικαστήριο και διαδικασία).
• Για σύνταξη δικογράφων, όπως αγωγή, έφεση, ανακοπή ή προτάσεις, σύμφωνα με τα παραρτήματα.
• Για ορισμένες εξώδικες πράξεις και συμβάσεις, όπου το προβλέπει ο Κώδικας. Η πρακτική ποικίλλει, οπότε ελέγξτε τι ισχύει.

Στην πράξη, το γραμμάτιο ή ο αριθμός του κατατίθεται με τη δικογραφία ή προσκομίζεται κατά τη συζήτηση. Η έλλειψή του μπορεί να έχει δικονομικές συνέπειες, οπότε η έκδοσή του πρέπει να μπει στη λίστα ενεργειών πριν από κάθε δικάσιμο.

Γραμμάτιο και φορολογικό παραστατικό: δύο διαφορετικά πράγματα

Η αμοιβή για την οποία εκδόθηκε γραμμάτιο είναι έσοδο, και πρέπει να καλύπτεται από φορολογικό παραστατικό. Η ακριβής λογιστική και φορολογική αντιμετώπιση των ποσών του γραμματίου (τι εκπίπτει, τι συμψηφίζεται, πότε εκδίδεται παραστατικό) πρέπει να συμφωνηθεί με τον λογιστή σας, γιατί λάθη εδώ φαίνονται εύκολα σε διασταύρωση.

Παράδειγμα ροής για μια αγωγή

1. Συμφωνείτε εγγράφως αμοιβή για σύνταξη και κατάθεση αγωγής.
2. Εισπράττετε την προκαταβολή και εκδίδετε το φορολογικό παραστατικό.
3. Εκδίδετε γραμμάτιο προείσπραξης για τη σύνταξη, με το ποσό που προβλέπεται.
4. Καταθέτετε την αγωγή με τα απαιτούμενα.
5. Πριν τη συζήτηση, εκδίδετε γραμμάτιο για την παράσταση.
6. Καταγράφετε στην υπόθεση το ποσό και τον αριθμό κάθε γραμματίου, ως έξοδο ή συμψηφισμό, ανάλογα με τη λογιστική σας πρακτική.

Συχνά λάθη

• Το γραμμάτιο εκδίδεται, αλλά δεν αρχειοθετείται στην υπόθεση, και κανείς δεν το βρίσκει στη δικάσιμο.
• Γίνεται διπλή έκδοση για την ίδια πράξη από δύο συνεργάτες.
• Το τιμολογηθέν ποσό είναι χαμηλότερο από το γραμμάτιο χωρίς εξήγηση.
• Χρησιμοποιούνται παλιοί πίνακες ποσών μετά από αναπροσαρμογή.

Η έκδοση γραμματίου ταιριάζει να είναι εργασία με προθεσμία στο ημερολόγιο, π.χ. τρεις εργάσιμες πριν τη δικάσιμο. Δείτε πώς λειτουργεί ένα ημερολόγιο δικασίμων. Για τον σωστό τρόπο έκδοσης του φορολογικού παραστατικού δείτε την ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA βήμα βήμα. Για την ανάκτηση των εξόδων δείτε τα έξοδα υπόθεσης για λογαριασμό πελάτη.

Συχνές ερωτήσεις

Πού βρίσκω τα ισχύοντα ποσά ανά πράξη;

Στα παραρτήματα του Κώδικα Δικηγόρων, όπως ισχύουν, και στις ανακοινώσεις και την πλατφόρμα του Δικηγορικού Συλλόγου σας. Αυτή είναι η πιο ασφαλής πηγή.

Το γραμμάτιο αρκεί ως απόδειξη για τον πελάτη;

Όχι. Ο πελάτης πρέπει να λάβει φορολογικό παραστατικό για την αμοιβή.

Μπορεί ο πελάτης να πληρώσει το γραμμάτιο απευθείας;

Η πρακτική διαφέρει. Συνήθως το καταβάλλει ο δικηγόρος και το ποσό εντάσσεται στην εκκαθάριση με τον πελάτη, όπως έχει συμφωνηθεί. Ό,τι κι αν ισχύει, γράψτε το στη συμφωνία αμοιβής.

Στο NomikApp μπορείτε να καταγράφετε τον αριθμό και το ποσό κάθε γραμματίου στην υπόθεση, και να βάζετε την έκδοσή του ως εργασία με υπενθύμιση πριν τη δικάσιμο. Αν θέλετε να το δείτε στην πράξη, μπορείτε να δοκιμάστε δωρεάν το NomikApp με τα δικά σας δεδομένα.