Για να ξέρετε πώς πάει οικονομικά το δικηγορικό σας γραφείο αρκούν λίγοι δείκτες, αν τους κοιτάτε κάθε μήνα: τιμολογηθέντα, εισπραχθέντα, ανείσπρακτα ανά ηλικία, αναλογία χρεωθέντος χρόνου και απόδοση ανά τύπο υπόθεσης και ανά πελάτη. Τα στοιχεία αυτά προκύπτουν μόνα τους όταν η τιμολόγηση, ο χρόνος και τα έξοδα καταγράφονται στις υποθέσεις. Το άρθρο είναι μέρος του οδηγό για την τιμολόγηση, τις αμοιβές και το myDATA.
Οι βασικοί δείκτες
| Δείκτης | Τι δείχνει | Πού χρησιμεύει |
|---|---|---|
| Τιμολογηθέντα ανά μήνα | Παραγωγή εσόδων | Τάση, εποχικότητα (π.χ. δικαστικές διακοπές) |
| Εισπραχθέντα ανά μήνα | Ταμειακή ροή | Αν μπορείτε να καλύψετε έξοδα και φόρους |
| Ανείσπρακτα ανά ηλικία | Κίνδυνος απώλειας | Προτεραιότητες είσπραξης |
| Χρεωθείς προς καταγεγραμμένο χρόνο | Πόση δουλειά πληρώνεται | Τιμολογιακή πολιτική |
| Πραγματικό ωριαίο ανά τύπο υπόθεσης | Αμοιβή διά ώρες | Ποιες υποθέσεις αξίζει να αναλαμβάνετε |
| Συγκέντρωση πελατών | Ποσοστό εσόδων από τους μεγαλύτερους πελάτες | Εξάρτηση και κίνδυνος |
| Ανεκκαθάριστα έξοδα | Λεφτά που έχετε βάλει από την τσέπη σας | Ανάκτηση εξόδων |
Πώς να υπολογίσετε το πραγματικό ωριαίο
Για κάθε κλεισμένη υπόθεση: (εισπραχθείσα αμοιβή − μη ανακτηθέντα έξοδα) ÷ καταγεγραμμένες ώρες. Αν το κάνετε για όλες τις υποθέσεις ενός τύπου (π.χ. εργατικές, μισθωτικές, συστάσεις εταιρειών), θα δείτε ποιες κατ’ αποκοπή τιμές πρέπει να αναθεωρηθούν. Ο υπολογισμός προϋποθέτει συστηματική καταγραφή χρόνου εργασίας, και τα συμπεράσματα τροφοδοτούν την επιλογή μεταξύ ωριαίας και κατ’ αποκοπή χρέωσης.
Μηνιαία ρουτίνα 30 λεπτών
- Συμφωνία παραστατικών του μήνα με το myDATA. Δείτε το myDATA βήμα βήμα.
- Έλεγχος εισπράξεων έναντι τραπεζικών κινήσεων.
- Λίστα ανεισπράκτων άνω των 30 ημερών και ενέργειες. Δείτε την είσπραξη οφειλών.
- Λίστα μη τιμολογημένου χρόνου και εξόδων ανά υπόθεση.
- Σύντομη σημείωση με τάσεις και αποφάσεις για τον επόμενο μήνα.
Ταμειακός προγραμματισμός
Η δικηγορία έχει εποχικότητα. Οι δικαστικές διακοπές και οι αναβολές μετατοπίζουν έσοδα, ενώ οι φόροι, οι εισφορές και το ενοίκιο τρέχουν σταθερά. Κρατήστε μια απλή πρόβλεψη τριών μηνών: αναμενόμενες εισπράξεις από ορόσημα που έρχονται, μείον σταθερά έξοδα και φορολογικές υποχρεώσεις. Ορόσημα και δικάσιμοι βρίσκονται ήδη στο ημερολόγιο δικασίμων, οπότε μπορείτε να τα αξιοποιήσετε και για την πρόβλεψη.
Συνηθισμένες παγίδες
- Μπερδεύετε τα τιμολογηθέντα με τα εισπραχθέντα: ένας «καλός» μήνας χωρίς εισπράξεις δεν πληρώνει το ενοίκιο.
- Αγνοείτε τον μη χρεωθέντα χρόνο, που είναι η πιο αθέατη απώλεια.
- Κοιτάτε μόνο συνολικά νούμερα, όχι ανά πελάτη και ανά τύπο υπόθεσης.
- Κρατάτε τα στοιχεία σε τρία διαφορετικά συστήματα, χωρίς δυνατότητα συσχέτισης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι λογιστικό πρόγραμμα για αυτούς τους δείκτες;
Όχι απαραίτητα. Οι περισσότεροι δείκτες βγαίνουν από το λογισμικό διαχείρισης γραφείου, αν εκεί εκδίδετε τα παραστατικά και καταγράφετε χρόνο και έξοδα. Τα φορολογικά βιβλία μένουν στον λογιστή.
Κάθε πότε να κοιτάζω τους αριθμούς;
Μηνιαία για τη ρουτίνα, και τριμηνιαία για αποφάσεις τιμολογιακής πολιτικής.
Ποιος δείκτης έχει τη μεγαλύτερη σημασία;
Για τα περισσότερα μικρά γραφεία, τα ανείσπρακτα ανά ηλικία, γιατί επηρεάζουν άμεσα τη ρευστότητα.
Στο NomikApp τα τιμολόγια, οι εισπράξεις, ο χρόνος και τα έξοδα συνδέονται με τις υποθέσεις, οπότε η μηνιαία εικόνα του γραφείου είναι διαθέσιμη χωρίς λογιστικά φύλλα. Το Solo ξεκινά από 29 €/μήνα. Αν θέλετε να το δείτε στην πράξη, μπορείτε να δοκιμάστε δωρεάν το NomikApp με τα δικά σας δεδομένα.
Αφήστε μια απάντηση